Pourquoi et comment mettre en place un ERP dans son entreprise ?

Les nouvelles générations d’ERP (progiciel de gestion intégré) intègrent des technologies plus innovantes telles que des outils de Business Intelligence et d’analyse de données avancés. Elles offrent ainsi une expérience utilisateur personnalisée & intuitive grâce à des interfaces adaptées, des applications mobiles & l’automatisation des tâches quotidiennes. Ces nouvelles générations d’ERP sont plus flexibles & adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise et de votre secteur d’activité.

Ces ERP nouvelle génération vont ainsi vous permettre de :

• Améliorer l’efficacité de l’équipe grâce à l’automatisation des processus & des tâches spécifiques.
• Renforcer la prise de décision grâce à des analyses plus précises des performances de votre entreprise.
• Faciliter la collaboration au sein de l’équipe. Ces nouveaux ERP intègrent des fonctionnalités qui facilitent la collaboration au sein de l’équipe en améliorant la communication entre les différents départements.

Pour tirer tous les bénéfices d’un nouveau logiciel de gestion, il est essentiel de gérer au mieux son déploiement au sein de votre société. Ainsi, voici les différentes étapes que vous pouvez suivre pour réussir l’implémentation de votre nouvel ERP :

• Planifier votre déploiement.

Il est essentiel de préparer à l’avance l’implémentation de votre logiciel de gestion en détail : évaluation des besoins en matière de ressources, de temps & de budget, détermination des parties prenantes clés & des rôles spécifiques.

• Anticiper

Assurez-vous que tous les prérequis soient remplis avant le déploiement du logiciel de gestion : configuration des ordinateurs & des réseaux, disponibilité des données, dates de formation,…

• Former vos collaborateurs

Assurez-vous que tous les utilisateurs comprennent comment utiliser le nouveau logiciel. Prévoyez des séances de formation sur place ou à distance & mettez à disposition de vos collaborateurs de la documentation. La mise en place d’une plateforme elearning est un réel avantage.

• Testez l’outil

Avant le déploiement de votre logiciel, il est important de le tester en utilisant des données réelles pour s’assurer qu’il fonctionne correctement et répond aux besoins de votre entreprise.

• Désigner une équipe référente

Au moment du déploiement de votre outil, prévoyez une équipe désignée pour surveiller et gérer le processus, en veillant à ce qu’il se déroule sans interruption.

• Suivi et maintenance

Une fois le déploiement terminé, il est important de suivre les performances de votre logiciel de gestion et de procéder à des mises à jour régulières pour s’assurer que le logiciel continue de fonctionner efficacement.

En suivant ses différentes étapes, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir le déploiement de votre logiciel de gestion.