Concentrez-vous sur l’essentiel en choisissant un ou plusieurs outils de dématérialisation adaptés à vos besoins. Que vous soyez une PME ou une ETI, notre équipe d’experts vous accompagne de la constitution de votre projet à sa réalisation.
Solutions de dématérialisation
60 kb
Pourquoi opter pour des solutions de dématérialisation ?
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Au coeur de votre transformation numérique, avec ses 20 ans d’expérience, NAVISO vous accompagne dans la dématérialisation de vos processus et documents en vous proposant des logiciels adaptés à votre organisation. La dématérialisation va consister à transformer les documents papier en fichiers numériques pour ensuite les stocker, les traiter et les partager.
La dématérialisation de vos processus et documents va vous permettre de gagner du temps sur le traitement des données. Vos équipes pourront collaborer plus facilement que ce soit en présentiel ou à distance (notamment en télétravail). Vos documents numériques seront exploitables en quelques secondes à tout moment et seront stockés de manière sécurisée et contrôlée.
Ces progiciels sont donc devenu des incontournables dans l’optimisation de la gestion documentaire et pour garantir la sécurité des données. De plus, la nouvelle réforme de la facture électronique obligatoire en 2024 va également entrainer un changement majeur pour votre entreprise. Il est donc primordial d’anticiper afin d’aborder cette échéance avec sérénité.
Les principaux besoins auxquels répondent nos logiciels :
Gestion des documents
Gestion des workflows de documents
Gestion de contenus et de courriers entrants
Capture documentaire
Dématérialisation des factures
Stockage des données
Centralisation et traitement des données
Dématérialisation RH
Signature électronique
Opter pour la dématérialisation vous offrira donc de nombreux avantages :
Traitement automatisé et optimisation des processus métiers
La dématérialisation va vous permettre de traiter automatiquement les documents numérisés et extraire les informations importantes. Gain de temps assuré ! Ces automatisations vont permettre d’optimiser les processus métiers et facilitera la collaboration entre les différents services de votre organisation.
Conformité réglementaire
Respect des exigences réglementaires en matière de conservation et de sécurité des données. Dématérialiser vos documents vous permettra de protéger vos données grâce à un système de stockage agissant tel un coffre-fort. Vous pourrez aussi bénéficier de la signature électronique, qui possède une valeur légale, et qui constitue par ailleurs un justificatif de l’identité du propriétaire d’informations.
Anticipation de la réforme de la facture électronique
Cette réforme va devenir obligatoire à partir de 2024. Cette obligation répond à 3 objectifs majeurs : simplifier le quotidien des entreprises en allégeant la charge administrative, faciliter la comptabilité et la déclaration de TVA et améliorer la détection de fraude. Les solutions de gestion documentaire sont une des réponses afin d’aborder cette échéance avec sérénité.
Stockage et gestion des documents
Gérer les documents numériques de manière organisée et structurée, stocker, consulter, partager ou encore modifier des documents n’a jamais été aussi simple.
Sécurité des données et traçabilité
Les outils de dématérialisation vous offrent des fonctions de sécurité avancées pour protéger les données sensibles de l’entreprise. L’accès aux documents peut être contrôlé et les informations confidentielles peuvent être cryptées.
Découvrez nos logiciels de dématérialisation
eDoc by Silae
Dématérialisation
eDoc by Silae
Dématérialisez vos documents personnels et professionnels en toute sécurité ! eDoc est la solution SaaS pour stocker, sauvegarder, archiver, classer et conserver vos documents et vos données sensibles.
Un intégrateur de logiciel de dématérialisation : pourquoi faire ?
Choisir un intégrateur d’outils de dématérialisation comme Naviso c’est faire le choix, pour vos équipes et pour vous, de la sérénité et de la sécurité !
100% experts
Nos experts sont là pour définir, en fonction de vos besoins et de la réalité de votre entreprise, un cahier des charges personnalisé vous proposant un logiciel adapté et une mise en place correspondant à votre entreprise.
Libérez-vous l’esprit et confiez ce projet à des experts !
100% personnalisable
Parce que tout le monde n’a pas les mêmes besoins, nos experts personnalisent la solution de comptabilité choisie en fonction de vos problématiques et de vos besoins internes. Ils paramètrent également les autorisations d’accès appropriées à vos équipes et réalisent des sauvegardes régulières pour assurer la sécurité de vos données
Adaptez le logiciel à vos besoins !
100% accompagné
Tout au long du process, nos experts sont à vos côtés pour vous former, en présentiel ou distanciel. Tout sera mis en œuvre pour vous donner les bonnes pratiques du logiciel et les clés d’un bon paramétrage. Nos équipes sont aussi joignables du lundi au vendredi : avec notre support client, nous vous aidons à résoudre les problèmes techniques et à optimiser l’utilisation de votre solution comptabilité.
Enfin, à chaque mise à jour de nos solutions partenaires, vous recevrez un document technique détaillé afin d’intégrer rapidement les nouveautés.
Formé et accompagné, profitez de toutes les fonctionnalités de votre logiciel !
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Nos équipes de consultants Naviso sont à votre disposition pour élaborer avec vous la solution qui convient à votre entreprise.